MODUL PLÁNOVÁNÍ NÁKLADŮ
Co se eviduje
- plány nákladů na jednotlivé lokality, oddělení nebo nákladová střediska - za daná období
- skutečně vynaložené náklady
Procesy a vazba na další systémy
- napojení na ekonomický systém
Výstupy/příklady použití (reporty)
- libovolný report se sumou nákladů na jednotlivé budovy, nákladová střediska, atd.
- report srovnání plánovaných nákladů se skutečnými náklady na pravidelnou i operativní údržbu
Vazba na další moduly
- možné napojení na Pasport v případě plánování nákladů na jednotlivé úrovně za stromu budov (např. na budovy nebo lokality)
- náklady lze sledovat rovněž na úrovni položek majetku nebo technologií
- velmi často se modul využívá pro plánování nákladů v rámci Pravidelné údržby
Které otázky řeší/zodpoví tento modul?
- Kolik činí suma plánovaných nákladů na danou budovu za určitý rok?
- Na které nákladové středisko plánuji nejvíce nákladů?
- Které práce mám zahrnuty v plánu nákladů na konkrétní budovu?
MODUL INVENTURA
Co se eviduje
- historie inventur
- tým pro inventuru
- seznamy majetku pro inventuru
- nalezené a nenalezené majetky
- přebytky majetku dosud neevidovaný majetek
Procesy a vazba na další systémy
- zajištění inventury po organizační stránce
- hromadné informování členů týmu o prováděných změnách, aktualizacích pomocí emailových zpráv
- automatické generování soupisů majetku k inventuře dle stanovených kritérií
- funkce pro přiřazení soupisů majetku inventurním týmům
- on-line přístup všech pověřených uživatelů k záznamům inventarizovaného majetku a dalším informacím
- automatické zpracování duplicit záznamů majetku
- možný export položek majetku k inventuře z příslušného ERP systému
- možný import výsledků inventury do příslušného ERP systému
Vazba na další moduly
- jmenování členů inventurního týmu ze seznamu zaměstnanců (Osoby)
- výběr majetku k inventuře ze seznamu evidovaného majetku na základě daných kritérií
- automatické zobrazení vlastníků jednotlivých majetků
- zobrazení lokalizace majetku
Výstupy/příklady použití (reporty)
- tiskové sestavy inventurních soupisů
- tabulka jmenovaného organizačního týmu pro inventuru
- přehledy nalezených, nenalezených majetků spolu s označením změnových polí
- přehledy nově nalezených, dosud neevidovaných majetků
- přehledy duplicitních záznamů majetku
- sestavy záznamů majetku dle nejrůznějších kritérií (třídy majetku, nákladová střediska, vlastník, atd.)
Které otázky řeší/zodpoví tento modul?
- Jaký je časový harmonogram inventury?
- Kdo je zodpovědný a kdo provádí fyzickou inventuru za jednotlivé úseky?
- Jakým způsobem budu posílat pokyny k inventuře členům inventurního týmu?
- Které položky majetku mají pověřené osoby kontrolovat?
- Jaký je výsledek inventury v počtu mank a přebytků?
- Vyskytují se v přehledu majetku k inventuře duplicitní záznamy?
- Jakým způsobem promítnu výsledek inventury do používaného ERP systému?
MODUL AUTOPARK
Co se eviduje
- automobily
- události automobilů jako pravidelné prohlídky nebo STK
- karty na PHM
- měsíční vyúčtování
- povolení k soukromému využívání vozu
Procesy a vazba na další systémy
- vyplňování měsíčních vyúčtování každým zaměstnancem přímo do aplikace
- zadávání rezervací na automobily každým zaměstnancem přímo do aplikace
- oznámení o přidělení automobilu jsou zasílána zaměstnancům automaticky e-mailem
- automatické výzvy e-mailem k vyplnění vyúčtování, opakované výzvy při prodlení
- automatická identifikace vyúčtování s vyžadovanou kontrolou
- přenos dat do ekonomického a HR systému
- propojení na portály společností CCS, Benzina, atd. 7
- okna na Dashboardu - nové rezervace, nevrácená auta, nevyplněná vyúčtování, chybná vyúčtování, blížící se prohlídky, auta k vyřazení, exspirace karet PHM
- výpočty daňových a nedaňových plnění zaměstnanců
Vazba na další moduly
- rezervace automobilů zaměstnanci
- přidělení automobilů zaměstnancům dlouhodobě a krátkodobě
- přidělování automobilů zaměstnancům na základě jejich prostorové lokalizace v rámci pasportu
Výstupy/příklady použití (reporty)
- měsíční přehledy vyúčtování všech automobilů
- podklady pro zpracování mezd v rámci autoparku (daňová a nedaňová plnění zaměstnanců)
- statistika způsobů vyřazování a likvidace automobilů (odprodeje, krádeže, nehody, totální škody)
- další statistiky jako je doba používání aut, náklady provozu, najeté kilometry
Které otázky řeší/zodpoví tento modul?
- Kolik volných aut je k dispozici v rámci autoparku?
- U kterých automobilů se má v dohledné době provést STK nebo pravidelná roční prohlídka?
- Kteří zaměstnanci nedodali včas měsíční vyúčtování?
- Která vyúčtování vyžadují kontrolu?
- Které karty na PHM bude potřeba v následujícím období vyměnit?
MODUL PRAVIDELNÁ ÚDRŽBA
Co se eviduje
- plány pravidelné údržby
- plány revizí
- konkrétní výskyty v rámci definovaného plánu údržby v minulosti i do budoucnosti
Procesy a vazba na další systémy
- načasování pravidelné údržby v určitý den, týden, měsíc
- generování jednotlivých výskytů údržby v rámci definovaných plánů
- systém upozorňování předem na provedení pravidelné údržby v individuálně definovaných předstizích
- potvrzování proběhlých výskytů včetně vynucování potvrzení u kritických bodů
- možnost úprav plánu v případě změny konfigurace či předpisů
Vazba na další moduly
- lokalizace místa, kde má být pravidelná údržba prováděna
- zobrazení místa údržby pomocí obrázku v CADu
- připojení technologie nebo položky majetku, jejíž údržba bude řešena v rámci daného plánu údržby
- definice dodavatelů nebo interních zaměstnanců, kteří budou plánovanou údržbu vykonávat
Výstupy/příklady použití (reporty)
- zobrazení plánované údržby v časovém grafu
- přehled nákladů na pravidelnou údržbu dle lokalit nebo nákladových středisek
- technologické karty jednotlivých zařízení
- sestavy plánů údržby dle nejrůznějších kritérií jako lokalita, technologie, období, dodavatelé, nákladového střediska
Které otázky řeší/zodpoví tento modul?
- Jakou pravidelnou údržbu mám naplánovanou v následujícím období?
- Jaký je plán údržby pro konkrétní technologii?
- Kde má být daná údržba prováděna?
- Kdo bude údržbu provádět?
